När och varför samlar vi in dina personuppgifter?

Följande information gäller när professionella användare ansöker med inloggningsuppgifter i e-tjänster. Exempel på professionella användare är banker och mäklare.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna? 
  • Handlägga och besluta i ärenden som berör pantbrev
  • Arkivändamål av allmänt intresse (allmänna handlingar)
  • Tillhandahålla fastighetsinformation genom till exempel fastighetsregistret
  • Tillhandahålla pantinformation genom pantbrevsregistret
  • Uppdatera fastighetsinformation.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Fastighetsbeteckning
  • Namn
  • Personnummer
  • Adress
  • Kontaktuppgifter
  • IP-adress
  • Användardata på hemsidan
  • Cookies.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Sökanden.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 8.3.3 Administrera Pantsystem.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Parter i ärendet
  • Noterad innehavare av pantbreven
  • Allmänheten genom publicering i post- och inrikes tidningar
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering? 
  
  • Nej

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna? 
  • Handlägga och besluta i ärenden avseende till exempel lagfart, tomträttsinnehav eller inteckning.
  • Arkivändamål av allmänt intresse (allmänna handlingar)
  • Tillhandahålla fastighetsinformation genom till exempel fastighetsregistret
  • Uppdatera fastighetsinformation.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Personnummer eller samordningsnummer
  • Adress
  • Civilstånd
  • Kontaktuppgifter
  • Fastighetsbeteckning
  • Ärendenummer i ett systemstöd.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Sökanden
  • Myndigheter och andra parter i ärendet, inhämtande ex. officio
  • Anställda.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 8.2 Ansökan inskrivningsärende.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Sökanden
  • Parter i ärende
  • Kunder, exempelvis externa parter som får tillgång till allmänna uppgifter
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering? 
  
  • Nej.

Följande information gäller när professionella användare ansöker med inloggningsuppgifter i e-tjänster. Exempel på professionella användare är banker och mäklare.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Handlägga och besluta i ärenden avseende till exempel lagfart, tomträttsinnehav eller inteckning.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Personnummer eller samordningsnummer
  • Adress
  • Fastighetsbeteckning
  • Ärendenummer i ett systemstöd.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Användare av e-tjänst
  • Anställda.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 b GDPR, Avtal
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 8.2 Genomföra inskrivningsåtgärd.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Användare av e-tjänst
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering? 
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Ändamålet är att hantera ärenden avseende skatter och avgifter
  • Andra användningsområden är arkivändamål av allmänt intresse (allmänna handlingar).
    
    
• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Personnummer
  • Samordningsnummer
  • Adress
  • Fastighetsbeteckning
  • Ärendenummer.
    
    
• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Sökanden
  • Anställda.
    
    
• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 11.11 Hantera skatter och avgifter.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Parter i ärende eller berörda
  • Anställda
  • Personer på extern organisation (kommun, företag, förening, annan myndighet etcetera).
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Tillhandahålla utdrag ur pantbrevsregistret
  • Kunna skicka utdrag ur registret till rätt person
  • Se att det är behörig person som begär uppgifterna.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Personnummer
  • Fastighetsbeteckning
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Namn
  • Adress
  • IP-adress
  • Användardata på hemsidan
  • Cookies.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Den som begär utdraget.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 8.3.3 Administrera Pantsystem.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Lagfaren ägare
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen (avser själva begäran i sig, däremot inte utdraget ur pantbrevsregistret).
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering? 
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Skapa ett utdrag ur pantbrevsregistret
  • Tillhandahålla ett utdrag ur pantbrevsregistret.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Personnummer
  • E-postadress
  • Organisationsnummer
  • Fastighetsbeteckning.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Användaren.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 8.3.3 Administrera Pantsystem.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Lagfaren ägare
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)? 
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Handlägga och besluta i ärende avseende ortnamn
  • Fullgöra serviceskyldighet i samband med frågor och rådgivning gällande ortnamn.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Kontaktuppgifter
  • Fastighetsbeteckning.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Den som kontaktar Lantmäteriet i ett ortnamnsärende (privatpersoner, föreningar och myndigheter)
  • Andra som berörs av ortnamnsärenden (part i ett ortnamnsärende, berörda fastighetsägare och kommuner)
  • Institutet för Språk och folkminnen
  • Riksantikvarieämbetet i samband med remissförfaranden.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning
  • Lagstöd:
    • Enligt 5 § 7 p. förordning (2009:946) med instruktion för Lantmäteriet, ska Lantmäteriet som är nationell ortnamnsmyndighet besluta om ortnamn i den utsträckning inte någon annan myndighet har befogenhet att göra det
    • Av 19 § förordningen (2000:308) om fastighetsregister framgår uttryckligen att Lantmäteriet ska besluta om traktnamn. Innan ett beslut fattas är Lantmäteriet enligt samma bestämmelse skyldig att inhämta yttrande från berörda fastighetsägare, Riksantikvarieämbetet samt Institutet för språk och folkminnen
    • Enligt förvaltningslagen (2017:900) har Lantmäteriet en skyldighet att kommunicera underlaget i ett ortnamnsärende med den som är part.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 11.1 Besluta om ortnamn.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Parter i ärendet
  • Myndigheter
  • Berörda fastighetsägare
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Handlägga och besluta i ärende avseende skadestånd.
    
    
• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Adress
  • E-postadress
  • Fastighetsbeteckning
  • Film
  • Foto
  • Övriga personuppgifter som kan förekomma i ärendet.
    
    
• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Den registrerade
  • Annan myndighet
  • Parter i ärende eller berörda.
    
    

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning. 
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 4.5 Hantera skadestånd.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Andra myndigheter t.ex. Justitiekanslern
  • Parter i ärende eller berörda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land? (Land utanför EU/EES)
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Handlägga ärende avseende samfällighetsföreningar.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Adress
  • E-postadress
  • Fastighetsbeteckning
  • Namn
  • Personnummer eller samordningsnummer
  • Telefonnummer
  • Roll i styrelse
  • Ärendenummer i systemstöd.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Användare av e-tjänst
  • Anställda.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 8.3.2 Samla och bearbeta fastighetsinformation.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Användare av e-tjänst
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)? 
  • Nej.

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Handlägga och besluta i ärende avseende t.ex.:
    • Fastighetsreglering
    • Avstyckning
    • Klyvning
    • Sammanläggning
    • Ledningsrätt
    • Gemensamhetsanläggning
    • Fastighetsbestämning
    • Äganderättsutredning
    • Legalisering.
      
      
  • Andra användningsområden:
    • Arkivändamål av allmänt intresse (allmänna handlingar)
    • Uppdatera fastighetsinformation, t.ex. i fastighetsregistret
    • Tillhandahålla fastighetsinformation genom t.ex. fastighetsregistret
    • Hantera kunduppgifter
    • Hantera överklaganden
    • Hantera skadeståndsanspråk
    • Utbildning av förrättningslantmätare
    • Internt expertstöd
    • Kvalitetsarbete.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Personnummer
  • Civilstånd
  • Kontaktuppgifter
  • Ekonomisk information avseende fastighet vanligtvis inteckning eller värdering men även kontonummer
  • Fastighetsbeteckning, UUID (unique identifier) och fastighetsnyckel. (UUID och fastighetsnyckel är andra sätt än fastighetsbeteckning för att identifiera en fastighet)
  • Karta
  • Deltagande i samfällighet eller gemensamhetsanläggning
  • IP-adress
  • Användardata på hemsidan
  • Cookies.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Den som söker om förrättning
  • Övriga berörda av förrättningen
  • Anställda.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning
  • Lagstöd:
    • Anläggningslagen (1973:1149)
    • Fastighetsbildningslagen (1970:988)
    • Fastighetsbildningskungörelsen (1971:762)
    • Förvaltningslagen (2017:900)
    • Kungörelse (1971:1086) om äganderättsutredning och legalisering
    • Lag om fastighetsregister (200:224)
    • Lag om ägandeutredning och legalisering (1971:1037)
    • Ledningsrättslag (1973:1144).

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 8.1 Utföra lantmäteriförrättning.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Parter, sakägare, berörda exempelvis ombud
  • Sakkunnig exempelvis avseende värdering
  • Gode män
  • Andra myndigheter, som berörd kommun, länsstyrelse eller domstol
  • Bank eller kreditinstitut
  • Kunder, exempelvis externa parter som får tillgång till allmänna uppgifter
  • Tolk
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)? 
  • Nej.

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Handlägga ärende avseende samfälligheter och gemensamhetsanläggningar
  • Andra användningsområden:
    • Arkivändamål av allmänt intresse (allmänna handlingar)
    • Tillhandahålla information ur samfällighetsföreningsregistret
    • Uppdatera samfällighetsföreningsregistret.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Personnummer
  • Adress
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • IP-adress
  • Användardata på hemsidan
  • Cookies
  • Uppgifter om inloggning.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Sökanden
  • Andra parter i ärendet
  • Myndigheter och andra parter i ärendet, inhämtande ex. officio.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 8.3.2 Samla in och bearbeta fastighetsinformation.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Parter i ärende
  • Kunder exempelvis externa parter som får tillgång till allmänna uppgifter
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)? 
  • Nej.

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  
  • Handlägga och besluta i ärende avseende spridningstillstånd.
     
• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Adress
  • E-postadress
  • Telefonnummer.
    
    
• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  
  • Den som ansöker.
    
    
• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning 
  • Lagstöd:
    • Enligt 6 § förordningen (2016:320) om skydd för geografisk information ska Lantmäteriet besluta om spridningstillstånd avseende Sveriges landterritorium
    • Enligt 9 § lagen (2016:319) om skydd för geografisk information krävs tillstånd för att sprida fotografier och liknande registreringar från luftfarkost inhämtat över svenskt territorium.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 11.10 Hantera spridningstillstånd.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)?  
  • Nej.

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Besvara allmänna frågor samt hantera offentlighetsuttag
  • Arkivändamål av allmänt intresse (allmänna handlingar) samt hantera avgifter för offentlighetsuttag.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Personnummer
  • Fastighetsbeteckning
  • Adress
  • Epost-adress
  • Telefonnummer
  • IP-adress
  • Användardata på hemsidan
  • Cookies.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Person som kontaktar Lantmäteriet.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 5.1.1 Möta medborgare och övriga intressenter.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Person som kontaktar Lantmäteriet
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)? 
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Tillhandahålla information om ägare på en fastighet.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Personnummer
  • Fastighetsbeteckning
  • Namn
  • Adress.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Användare av e-tjänst
  • Anställda.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 10.1 Tillhandahålla geodata.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Användare av e-tjänst
  • Anställda.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)? 
  • Nej.

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Tillhandahålla geodetisk information samt hantera beställningar och avtal.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer och andra kontaktuppgifter.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Användaren.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 10.2 Tillhandahålla geodetisk information.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering? 
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Handlägga och besluta i ärende avseende beställning av geodata (geografisk information och fastighetsinformation) samt tillgång till geodata (geografisk information och fastighetsinformation)
  • Tecknande av avtal för användande av geodata.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Adress
  • E-postadress
  • Telefonnummer och andra kontaktuppgifter
  • Fastighetsbeteckning.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Användaren.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning
  • Lagstöd:
    • Enligt 3 § 2 p. förordning (2009:946) med instruktion för Lantmäteriet ska Lantmäteriet verka för en väl fungerande försörjning med grundläggande geografisk information och fastighetsinformation av sådan omfattning, kvalitet och aktualitet att samhällets behov tillgodoses.
    • Enligt 5 § 1 p. myndighetens instruktion ska Lantmäteriet ansvara för tillhandahållande av grundläggande geografisk information och fastighetsinformation.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 10.1 Tillhandahålla geodata.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)? 
  • Nej.

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Tillhandahålla geografisk- och fastighetsinformation.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Fastighetsbeteckning
  • Koordinater
  • Adress
  • Positionering (koordinater samlas in från användarens enhet, användare kan slå på och av positionering).

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Användaren av e-tjänst eller app
  • Anställda.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning. 

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 10.1 Tillhandahålla geodata.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Användare av e-tjänst eller app
  • Anställda.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)? Om ja, till vilket land och vilka säkerhetsåtgärder tillämpas? 
  • Ja.

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  
  • Anpassa våra webbplatser så att innehållet visas enhetligt oberoende av vilken webbläsare som besökare använder.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Webbläsare.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Besökare.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 5.1.2 Hantera information och kommunikation.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Administrera prenumerationer samt skicka ut nyhetsbrev.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • E-postadress
  • Andra uppgifter som lämnas i samband med anmälan till nyhetsbrev.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Den som anmäler sig för nyhetsbrev.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 a GDPR, Samtycke.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplaner:
    • 5.2.1 Hantera information och kommunikation
    • 10.1 Tillhandahålla geodata.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)? 
  • Nej.

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Rekrytera till lediga jobb.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Födelsedatum
  • Adress
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Kön
  • Andra eventuella personuppgifter som anges i fritext i CV, personligt brev och/eller annan bifogad fil (till exempel betyg)
  • Tidigare tjänster och erfarenheter
  • Utbildning
  • Intressen
  • Referenser.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Den sökande.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 7.2 Rekrytera personal.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Externt rekryteringssystem
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering? 
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Administrera anställning, lön och ersättning samt arbetstid, semester och frånvaro.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Uppgifter om anställning (t.ex. namn, personnummer, kontaktuppgifter och titel/befattning)
  • Uppgifter om lön och ersättningar (t.ex. lön, kontonummer, skatt och pension)
  • Uppgifter om arbetstid, semester och annan frånvaro (t.ex. övertid/mertid, semesterdagar, föräldraledighet och sjukfrånvaro)
  • Uppgifter om anhöriga (namn, relation och telefonnummer).

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Anställda
  • Anställdas närmsta chef.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 b GDPR, Avtal
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 f GDPR, Intresseavvägning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplaner:
    • 7.3 Hantera löner
    • 7.4 Hantera personalärenden.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Statens Servicecenter
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering? 
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Tillhandahålla utbildning.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • E-postadress
  • Uppgifter om kost/allergi
  • Organisatorisk enhet.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Deltagaren
  • Deltagarens chef.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 7.1 Planera och genomföra kompetensförsörjning.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering? 
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Tillhandahålla utbildning.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • BankID
  • E-postadress
  • Fakturauppgifter
  • Uppgifter om kost/allergi
  • Eventuell uppgift om yrkesbefattning.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Deltagaren
  • Deltagarens chef.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 5.3 Genomföra utbildning för externa intressenter.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering? 
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Upprätta avtal, fakturera samt skapa användarkonto och behörighet.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Personnummer
  • E-postadress
  • Telefonnummer.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Konsulten
  • Konsultens arbetsgivare.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 b GDPR, Avtal
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 6.2.1 Hantera inköp.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Konsulten
  • Konsultens arbetsgivare
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering? 
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?

  • Erbjuda praktik/praoplats, upprätta sekretessavtal samt skapa användarkonto och behörighet.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Namn
  • Personnummer
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Skola
  • Organisatorisk enhet
  • Tjänstgöringsort
  • Roll.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Praktikant
  • Praoelev
  • Skola.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 7.4 Hantera personal.

• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Praktikanten/praoeleven
  • Skola
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (Land utanför EU/EES)?
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering? 
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Utveckla och förbättra vår verksamhet
  • Förbättra arbetsmiljön för Lantmäteriets anställda.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • E-postadress.
  • Personuppgifter som anges i ”fritextfält”.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Den som svarar på enkätundersökningen.
    
    
• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 a GDPR, Samtycke.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 4.3 Hantera remisser och enkäter.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda
  • Extern leverantör av enkätverktyg
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land? (Land utanför EU/EES)
  
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Utveckla och förbättra våra digitala gränssnitt.

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  • Personuppgifter som anges i fritextfält.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  • Den som svarar på onlineundersökningen.

• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 5.1.2 Hantera information och kommunikation.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  • Anställda.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land? (Land utanför EU/EES)
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  
  • Analysera hur besökare använder webbplatsen i förbättrings- och utvecklingssyfte (endast när samtycke om kakor lämnas).
     
• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  
  • Anonymiserat användardata (samlas in via statistikverktyg genom användning av kakor på webbplatsen). Om kakor (cookies).
    
    
• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  
  • Besökare.
    
    
• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 a GDPR, Samtycke
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 5.1.2 Hantera information och kommunikation.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)?  
  • Nej.

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  • Förhindra inbrott och skadegörelse
  • Kontrollera störningar kring mätstationer. 

• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  
  • Foto.
    
    
• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  
  • Den person som befinner sig inom kamerans bevakningsområde.
    
    
• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning
  • Kameraövervakning i Sverige regleras främst av bestämmelser i GDPR och Kamerabevakningslagen (2018:1200).

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 6.2.3 Hantera fysiska resurser.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  
  • Anställda
  • Securitas Technology Sverige AB
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.

• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)?  
  • Nej.

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  
  • Interagera, svara på frågor och kommunicera med allmänheten i våra kanaler på sociala medier.
    
    
• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  
  • Namn
  • Foto
  • Film
  • Ljudinspelning
  • Titel/befattning
  • Åsikt
  • E-postadress
  • Kön
  • Etniskt ursprung.
  • Övriga personuppgifter som anges i ”fritextfält”.
    
    
• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  
  • Den som kommenterar, gillar eller delar inlägg i våra sociala medier (Facebook, Instagram, LinkedIn och YouTube).
    
    
• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 5.1.2 Hantera information och kommunikation.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)? Om ja, till vilket land och vilka säkerhetsåtgärder tillämpas?
  

  • Ja, till USA överförs personuppgifter med stöd av:
    Särskilda situationer och enstaka överföringar enligt artikel 49 GDPR. Läs mer på European commissions webbplats (nytt fönster).

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  
  • Utföra ekonomiadministration, fakturering utifrån produkter, avtal och myndighetsutövning samt hantera kundfordringar och inbetalningar.
    
    
• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  
  • Adress
  • Ärendenummer i ett systemstöd
  • E-postadress
  • Fakturareferens
  • Inloggningsuppgifter/användarnamn i ett systemstöd
  • Kundnummer
  • Namn
  • Organisation (kommun, företag, förening, annan myndighet etc.)
  • Personnummer eller samordningsnummer
  • Telefonnummer – arbete
  • Avtalsnummer
  • Roll
  • Titel/befattning
  • Fastighetsbeteckning.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  
  • Kunden.
    
    
• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  
  • Art. 6.1 b GDPR, Avtal
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 6.1 Genomföra ekonomiadministration.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  
  • Parter i ärende eller berörda
  • Anställda, konsulter, praktikanter
  • Personer på extern organisation
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)?
  
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  
  • Utföra ekonomiadministration, bokföring, hantering av inköp och beställningar samt hantering av leverantörsskulder- och betalningar.
    
    
• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  
  • Adress
  • E-postadress
  • Fakturareferens
  • Inloggningsuppgifter/användarnamn i ett systemstöd
  • Namn
  • Organisation (kommun, företag, förening, annan myndighet etc.)
  • Personnummer eller samordningsnummer
  • Telefonnummer – arbete
  • Ärendenummer i ett systemstöd
  • Kontonummer
  • Organisatorisk enhet
  • Roll
  • Titel/befattning.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  
  • Leverantören.
    
    
• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  
  • Art. 6.1 b GDPR, Avtal
  • Art. 6.1 c GDPR, Rättslig förpliktelse.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 6.1 Genomföra ekonomiadministration.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  
  • Parter i ärende eller berörda
  • Personer på extern organisation
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)?
  
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  
  • Kommunicera med, utbilda och informera allmänheten om Lantmäteriets verksamhet.
    
    
• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  
  • Namn
  • E-postadress
  • Titel/befattning
  • Foto
  • Film
  • Ljudinspelning
  • Organisationstillhörighet
  • Kön
  • Etniskt ursprung.

• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  
  • Den som medverkar i kommunikationsverksamhet. Exempelvis i texter, bilder och filmer på våra webbplatser och inlägg i sociala medier (Facebook, Instagram, LinkedIn och YouTube).
    
    
• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  
  • Art. 6.1 a GDPR, Samtycke
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 5.1.2 Hantera information och kommunikation.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  
  • Anställda
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)? Om ja, till vilket land och vilka säkerhetsåtgärder tillämpas?
  

  • Ja, till USA överförs personuppgifter (sociala medier) med stöd av:
    Särskilda situationer och enstaka överföringar enligt artikel 49 GDPR. Läs mer på European commissions webbplats (nytt fönster).

• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  
  • Nej.

• Varför samlar vi in och behandlar personuppgifterna?
  
  • Utreda och kommunicera i tillsynsärende.
    
    
• Vilka kategorier av personuppgifter behandlas?
  
  • Namn
  • Kontaktuppgifter
  • Tjänstetitel
  • Personuppgifter som förekommer i exempelvis inhämtade förrättningsakter och dagboksblad.
    
    
• Varifrån samlas personuppgifterna in?
  
  • Den registrerade
  • Den kommunala lantmäterimyndigheten.
    
    
• Vad har vi för rättslig grund för behandling av personuppgifterna?
  
  • Art. 6.1 e GDPR, Allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
    
    
• Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
  
  • Enligt gällande informationshanteringsplan: 11.9 Utöva tillsyn av kommunala lantmäterimyndigheter, KLM.
    
    
• Vem är mottagare av personuppgifterna?
  
  • Anställda
  • Anställda inom den kommunala lantmäterimyndigheten
  • Allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
    
    
• Överför vi personuppgifterna till tredje land (land utanför EU/EES)?
  
  • Nej.
    
    
• Förekommer automatiserade beslut, inbegripet profilering?
  
  • Nej.